Vaše cíle:
Momentálně hledáme posilu na recepci, kde se budete vykrývat ve dvou v rámci zkráceného úvazku. Mimo jiné, spolu s vaší manažerkou Ivčou, budete sluncem naších kanceláří a dbát na to, abychom měli příjemné prostředí pro práci. Hlavní zodpovědností pak bude naše interní recepce, kam chodí primárně spediční firmy nebo návštěvy, které si zvou naši kolegové. V Arvalu je náš přes 150 a naše kultura je neformální, rádi se spolu zasmějeme. Zároveň jsme ale členem bankovní skupiny, a to vyžaduje určitou míru formálnosti na recepci, takže tepláky, tenisky nebo roztrhané rifle, je potřeb nechat na doma.
A jak poznáš, že je to ta správná volba pro Tebe!?
- Umíš navodit úsměv ostatním, i když zrovna nemáš dobrý den?
- Řídíš se heslem není hloupého dotazu?
- Nepřekvapí tě ad hoc úkoly a jejích řešení bereš jako výzvu?
- Je komunikace s ostatními věc, bez které nemůžeš žit a ztraceného zaměstnance ráda nasměruješ tím správným směrem?
Požadovaná dovednost:
CO TĚ U NÁS ČEKÁ:
- Pracovní úvazek na 4 hod denně odpoledne/dopoledne, 20hod týdně
- Jsi první, koho návštěvy, dodavatelé a klienti poznají, a s úsměvem se postaráš o jejích přivítání a uvedení
- Zpracováváš došlou / odchozí poštu a zásilky, jak fyzicky tak na mailu
- Na základě požadavků zajišťuješ kurýrní služby nebo dodávky občerstvení
- Objednáváš kancelářské potřeby a dohlížíš, aby zásoby nedošly
- Komunikuješ s budovou prostřednictvím portálu správy
- Dokážeš si poradit s lec jakým dotazem nebo požadavkem a nic tě jen tak nepřekvapí
- Řešíš běžnou péči o firemní prostory, sklad a zasedačky, chceme to tu mít hezké
CO SE TI BUDE NA TÉTO POZICI OPRAVDU HODIT:
- Máš minimálně ukončené středoškolské vzdělání
- Tě baví práce na telefonu, klasická administrativa a dokážeš řešit hodně věcí najednou
- Se dokážeš se celý den tvářit vesele a optimisticky a šířit dobrou náladu po firmě
- Víš, jak řešit problémy a umíš se vyjádřit (osobně, telefonicky, mailem), protože pracuješ s mnoha lidmi
- Jsi flexibilní a umíš řešit více věcí najednou
- Uživatelská znalost MS Office (Outlook především) v tvém životopise znamená, že s aplikacemi opravdu pracuješ
- Víš, co se očekává od práce na recepci a profesionální vystupování je pro tebe základ
- Tě baví přicházet s novými nápady a nebojíš se riskovat a rozhodovat (kdo nic nedělá nic nezkazí, u nás naštěstí neplatí)
- Se chceš ve firmě posunout dál, aby na tebe po pár letech nepadal prach
NA CO SE U NÁS MŮŽEŠ TĚŠIT:
- Jistotu jako v bance, přátelské prostředí jako v rodinné firmě
- Mnoho, opravdu mnoho zajímavé práce, u nás prostě nikdo nenudí
- Také hodně volna: 5-6 týdnů dovolené (čím déle u nás budeš pracovat, tím více budeš i odpočívat)
- Možnost i HomeOffice, pokud ti to povaha tvé práce dovolí a také nadřízený
- Stravenky a k tomu vitamínovou bombu 2x do týdne v podobě ovoce
- Zprostředkujeme ti životní a úrazové připojištění a po roce příspíváme i na penzijní pojištění
- 4 Sick Days ročně
- 2x do roka příspěvěk do Cafeterie, a pak už je na tobě, co si vybereš
- MultiSport kartu za pouhých 375 Kč
- Lítačku ti zadotujeme z 50 %
- Výhodný operativní leasing pro zaměstnance
- Výhodné ceny na produkty a služby, které nás živí (odkup auta, pneu atd.)
- Možnost využití našeho CarSharingu pro zaměstnance
- Investujeme do tvého vzdělávání a podporu kariérního růstu v rámci Arvalu
- Oslavy, teambuildingy a další společné akce typu sportuj a bav se, protože je s námi i sranda
